Tietosuojaseloste

YHDISTYKSEN TIETOSUOJASELOSTE – Karelian seikkailu-urheilijat ry

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Karelian seikkailu-urheilijat ry 

Y-tunnus: 2416023-6

Yhdistyksen yhteystiedot ovat saatavilla Patentti ja rekisterihallituksen ylläpitämästä yhdistysrekisteristä.

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien henkilötietoja (”Rekisteröity”).

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen yhteistyökumppaneiden henkilötietoja vain siinä laajuudessa kun se toiminnan kannalta on tarpeellista.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, tietojen ylläpito, jäsenviestintä ja myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä (”Järjestelmä”). 

Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.

4. Käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

Rekisteröidyn etu- ja sukunimi

Rekisteröidyn kotipaikkakunta

Rekisteröidyn sähköpostiosoite

Rekisteröidyn puhelinnumero

Yhdistyksen jäseneksi liittymis- ja eroamisaika

Jäsenlaskutusta koskevat tiedot

Yhdistyksen luottamustehtävät

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään.
 

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, jäsenrekisterin käyttäjä, internetsivujen ylläpitäjät) hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, salasanat tai käyttöoikeus rajoitettuun tallenneustilaan.

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Yhdistys toimittaa henkilötietoja yhdistyksen ulkopuolelle vain kyseisen rekisteröidyn henkilön luvalla. Lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat salattu ja tallennusmediat (esim. ulkoiset kovaleyt) säilytetään lukitussa tilassa.